1. 提交名稱變更申請
首先,公司名稱變更需要到工商行政管理部門辦理登記手續,提交變更申請。通常,企業需要準備如下材料:
- 公司變更申請書
- 新的公司章程
- 法定代表人身份證明
- 變更后的營業執照復印件
- 其他相關法律文件
完成工商變更登記后,企業就可以正式申請公章的變更了。
2. 制作新的公章
在公司名稱變更后,企業需向公章制作單位申請制作新的公章。此時,企業需要提供以下材料:
- 營業執照復印件(包括名稱變更后的新版)
- 法定代表人身份證復印件
- 原公章
- 相關授權文件(如委托書)
公章制作單位收到資料后,會根據新名稱刻制新的公章。
3. 注銷原公章
原公章必須按照規定進行注銷。企業應到公安機關或工商部門辦理公章注銷手續,提交相關材料。一般來說,注銷公章需要原公章和營業執照的復印件。
4. 使用新的公章
在完成公章變更后,企業可以開始使用新的公章。在此過程中,企業需特別注意:
- 保管新公章的安全,避免泄露。
- 在合同簽署、發票開具等事務中,使用新公章。
5. 通知相關方
為了避免因名稱變更帶來不必要的糾紛,企業還需要將公司名稱和公章變更的消息及時通知所有合作伙伴、銀行、客戶等相關方。通過書面通知或郵件的形式,確保各方知曉并更新相關信息。
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